Empleos de Executive Assistant en la empresa Alexa Translations en Honduras

Published 7 months ago

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La empresa Alexa Translations está brindando oportunidades de empleo para el cargo de Executive Assistant en la región de Honduras. El tipo de trabajo que ofrecemos es Jornada completa.

Estamos buscando candidatos con habilidades en Administración y experiencia en Intermedio, así como personas honestas, disciplinadas y responsables.

El salario estimado ofrecido por nuestra empresa es bastante competitivo, alrededor de L 9,700 - L 23,000 (por Mes). Sin embargo, dicho salario puede variar dependiendo de la decisión de la compañía.

Alexa Translations se especializa en el sector Publicaciones en línea, por lo tanto, si estás interesado en postularte, puedes hacerlo directamente.

Informacion del trabajo

Compañía:Alexa Translations
Posición:Executive Assistant
Tipo de ubicación de trabajo:Remote
Región:Honduras
Función laboral:Administración
Nivel de antigüedad:Intermedio
Salario:HNL 9.700 - HNL 23.000 per Month
Tipo de empleo:Jornada completa
Industria:Publicaciones en línea

Descripción del trabajo

Alexa Translations is a leading translation’s service provider that helps the world’s largest and most prestigious legal, financial and government industries with translation solutions that elevate the way they do business. Since 2002, we have grown our reputation by forging long-term relationships built on trust. Helping our clients reach their business goals is the foundation of our success.

Position Summary

The Executive Assistant is responsible for supporting the Business Development team with administrative duties to ensure the utmost attention is maintained to customer service and quality.

Principle Responsibilities and Duties

  • Overseeing incoming and outgoing communications through: emails, phone calls, reports, and internal correspondence.
  • Monitor team’s email correspondence to determine urgency and alert to items requiring immediate attention.
  • Answering incoming calls from the general phone line and direct clients to the appropriate/right team member.
  • Schedule meetings between CEO/BD and clients by taking the lead on email correspondence and arranging the particulars
  • Provide implementation support for the BD team, such as conducting research of sales leads, setting up client appointments, preparing webinar slide decks, and proposal preparation.
  • Assisting with the logistics, facilitation and scheduling of meetings and events, including technical support and the preparation of presentations.
  • Conducting research and creating reports on various topics based on the needs of the management team
  • Assisting Marketing team with execution of events, Webinars or events internally or externally through email communication and managing logistics.
  • Completing various administrative tasks, including travel bookings, distributing mail, paying invoices, submitting and reviewing team expense reports, procedure documentation and ordering office supplies.

Qualifications

Education:

  • College diploma, university degree or equivalent
  • Fluency in English – both written and spoken

Experience and Proficiencies:

  • 2-4 years of administrative experience working in a law office or corporate environment.
  • Calendar management and scheduling experience.
  • Superior organizational skills and attention to detail – able to work on multiple projects simultaneously, meeting tight deadlines, managing changing priorities, and working under pressure.
  • Experience dealing with middle managers and senior managers
  • Comfortable on the phone with ability to provide thoughtful, friendly and professional customer service
  • Ability to handle high volumes of emails and work in a fast paced environment
  • Proficient in Microsoft Suite (Word, Excel, Powerpoint) and Google Suite (Gmail, G-drive)
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Excellent written and verbal communication skills in English

Skills and Abilities:

  • Superior organizational skills – able to work on multiple projects simultaneously, meeting tight deadlines, managing changing priorities, and working under pressure.
  • Very strong work ethics and interpersonal skills essential to develop trusted relationships.
  • Organized, analytical, and methodical with strong attention to detail.
  • Excellent written and verbal communication skills

Hours of Work

  • Alexa Translations hours of operation are 9:00 am – 5:30 pm Monday to Friday. The Business Development Coordinator position will require additional hours of operation and flexibility to be successful in this role.

Powered by JazzHR

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Beneficio

  • ganar experiencia
  • enseñar primero
  • Obtener bonificación si se realizan horas extras

Información de solicitud de empleo

La información que proporcionamos anteriormente puede actualizarse repentinamente, siga buscando la información completa a través del botón "Aplica ya" o en el sitio web oficial de la empresa Alexa Translations, para no encontrar eventos no deseados.

Consejos del administrador: solicitar un trabajo es gratis.

Ojalá consigas el trabajo que deseas.

Instrucciones

  • Haga clic en el botón "Aplica ya" arriba.
  • Después de eso, será dirigido a la página de Envío de Solicitudes, hay consejos para enviar solicitudes y entrevistas.
  • En la página de envío de solicitudes, haga clic en el botón "Formulario de solicitud".
  • En esa página puede ver información más completa de la empresa y ver la cantidad de personas que solicitan el trabajo.
  • Lo siguiente es hacer clic en "Aplicar".
  • Por favor, regístrese en el sitio web si no tiene una cuenta, pero si la tiene, puede llenar inmediatamente el formulario de solicitud.
  • Finalizado.

Información de la empresa

Alexa Translations

Alexa Translations es una agencia de traducción líder que ofrece traducciones precisas de alta calidad para todos los idiomas. Ofrecemos una gama de servicios de traducción profesional para empresas de todas las industrias. Nuestros servicios engloban traducción de documentos comerciales, documentos legales, documentos financieros, documentos médicos, documentos técnicos, sitios web, documentos técnicos y manuales, publicaciones electrónicas, software y programación de computadoras. Nuestra fuerza laboral incluye traductores profesionales altamente cualificados y experimentados que trabajan en todos los principales idiomas mundiales. Trabajamos con un alto nivel de profesionalismo para proporcionar traducciones exactas y confiables. Contamos con una prima de seguros para garantizar la plena satisfacción del cliente.

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