Empleos de Executive Assistant en la empresa Sora Union en América Latina

Published 10 months ago

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La empresa Sora Union está ofreciendo oportunidades laborales para el puesto de Executive Assistant en la región de América Latina. El tipo de trabajo que ofrecemos es Contrato por obra.

Los criterios que buscamos en los candidatos son tener habilidades en Administración con experiencia en Intermedio, así como ser personas honestas, disciplinadas y responsables.

La estimación del salario ofrecido por esta empresa es bastante competitiva, alrededor de L 9,700 - L 23,000 (por Mes). Sin embargo, este salario puede aumentar o disminuir según la decisión de la empresa.

La empresa Sora Union se dedica a la industria Servicios de TI y consultoría de TI, Desarrollo de software y Tecnología, & información e internet, por lo que si estás interesado en postularte, puedes hacerlo directamente.

Informacion del trabajo

Compañía:Sora Union
Posición:Executive Assistant
Tipo de ubicación de trabajo:Remote
Región:América Latina
Función laboral:Administración
Nivel de antigüedad:Intermedio
Salario:HNL 9.700 - HNL 23.000 per Month
Tipo de empleo:Contrato por obra
Industria:Desarrollo de software y Tecnología, información e internet, Servicios de TI y consultoría de TI

Descripción del trabajo

Talent is everywhere, opportunity is not. Sora Union changes that.

Sora Union is a professional services company specializing in design, localization, and QA projects for businesses, organizations and governments. The Sora Union team is globally distributed and made up of diverse and talented professionals impacted by or at risk of displacement due to conflict or climate change.

We’re looking for a talented, business-minded Executive Assistant to join our team and work with our co-founders to help our clients build incredible solutions to meet their goals and visions.

To make this possible, we need the right combination of process and people – and that’s where you come in. The Executive Assistant is a critical member of the executive team, providing administrative support to the co-founders and other teammates. The ideal candidate will have a strong understanding of administrative procedures and be able to work independently and as part of a team.

In this role, you will be responsible for administrative support, primarily for three co-founders, and where necessary, for the broader team. This role will require independence, initiative, and flexibility. Your primary orientation should be toward customer service and providing an excellent experience for internal and external stakeholders.

YOU’LL BE RESPONSIBLE FOR:

  • Researching our relationship database to proactively propose meetings based on location, calendars and priorities
  • Agenda planning for meetings based on our relationship database and open source data
  • Preparing pre-read materials on relevant meeting information to best prepare co-founders for external meetings
  • Managing co-founder calendars, including scheduling meetings
  • Planning and execution of client, investor, PR and teammate in-person meeting to include: coordinating meeting spaces, restaurant reservations and other logistics, and serving as a point of contact for small and large group in-person events
  • In general, being the first point of contact on email, phone and sometimes video – for a range of critical constituencies
  • Managing small and large group travel arrangements for individuals in a variety of locations, including hotel and flight reservations, bookings and cancellations, and coordinating with finance on refunds, and reimbursements as needed
  • General administrative responsibilities: managing swag inventory; sending items to teammates and clients, and reordering as necessary; ordering and receiving printed materials, for client meetings etc
  • Troubleshooting and independently solving issues as they arise

IDEALLY, YOU’LL HAVE:

  • At least 5 years experience in administration or travel and events management
  • At least 2 years in a role that includes both administrative, client engagement, and travel management responsibilities
  • Excellent verbal and written communication and interpersonal skills, a warm demeanor, and a focus on a high level of service
  • High levels of organization, project management, prioritization, and follow through
  • Comfort in a fast paced environment with a highly variable and changing list of priorities
  • Experience with a variety of software tools and platforms, including G Suite, Slack, Notion and corporate travel booking tools
  • Excellent initiative, problem solving, attention to detail, and time management skills
  • Discretion and confidentiality
  • Experience in a startup

The Executive Assistant will report to the three co-founders. While initially a 6-month contract position, we intend to convert it to a full-time employment relationship. This role is a distributed position, and can be based in any location.

Sora Union is committed to creating and fostering a diverse team. We encourage people from underrepresented backgrounds and all walks of life to apply. We are committed to providing reasonable accommodations to all applicants throughout the application process.

Beneficio

  • Bono por horas extras
  • Gana experiencia
  • Ambiente de trabajo cómodo

Información de solicitud de empleo

La información que proporcionamos anteriormente puede actualizarse repentinamente, siga buscando la información completa a través del botón "Aplica ya" o en el sitio web oficial de la empresa Sora Union, para no encontrar eventos no deseados.

Consejos del administrador: solicitar un trabajo es gratis.

Ojalá consigas el trabajo que deseas.

Instrucciones

  • Haga clic en el botón "Aplica ya" arriba.
  • Después de eso, será dirigido a la página de Envío de Solicitudes, hay consejos para enviar solicitudes y entrevistas.
  • En la página de envío de solicitudes, haga clic en el botón "Formulario de solicitud".
  • En esa página puede ver información más completa de la empresa y ver la cantidad de personas que solicitan el trabajo.
  • Lo siguiente es hacer clic en "Aplicar".
  • Por favor, regístrese en el sitio web si no tiene una cuenta, pero si la tiene, puede llenar inmediatamente el formulario de solicitud.
  • Finalizado.

Información de la empresa

Sora Union

Sora Union es una empresa de servicios profesionales con sede en Los Ángeles, California. Su misión es proporcionar soluciones especializadas para satisfacer las necesidades del cliente en áreas como marketing, tecnología, finanzas, gestión de proyectos y gestión de relaciones públicas. Además, ofrece servicios de ingeniería profesional de hardware y software. La empresa cuenta con un equipo de profesionales de primer nivel y ha obtenido un compromiso sin precedentes para proporcionar servicios de calidad. El proceso de selección de los profesionales se realiza con su rigor, con la intención de asegurar servicios de la más alta calidad para sus clientes. Sora Union se esfuerza por mantener relaciones profesionales estrechas con sus clientes al proporcionar soluciones de calidad a los desafíos y necesidades diarias de la industria.

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