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Empleos de Receptionist en la empresa Bergen Logistics en North Bergen, Nueva Jersey

Published 4 months ago

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La empresa Bergen Logistics está ofreciendo oportunidades laborales para el puesto de Receptionist en la región de Nueva Jersey. El tipo de trabajo que ofrecemos es Jornada completa.

Los criterios que buscamos en los candidatos son tener habilidades en Administración con experiencia en Sin experiencia, así como ser personas honestas, disciplinadas y responsables.

La empresa Bergen Logistics se dedica a la industria Tecnología & información e internet, por lo que si estás interesado en postularte, puedes hacerlo directamente.

Informacion del trabajo

Compañía:Bergen Logistics
Posición:Receptionist
Región:North Bergen - Nueva Jersey, Nueva Jersey
Función laboral:Administración
Nivel de antigüedad:Sin experiencia
Tipo de empleo:Jornada completa
Industria:información e internet, Tecnología

Descripción del trabajo

The receptionist is the first point of contact for visitors and callers to the Bergen headquarters in NJ. This role involves managing the front desk, greeting guests, answering phone calls, and providing administrative support to various departments and leaders. The receptionist plays a crucial role in creating a positive and professional first impression of the company.

Duties And Responsibilities

  • Greet and welcome guests courteously and professionally as soon as they arrive at the office
  • Maintain a welcoming, organized, tidy, fully stocked, and professional front desk and lobby area
  • Manage and organize the schedules of the CEO and President/COO, including coordinating meetings and lunch
  • Provide refreshments to visitors and create a welcoming hospitable environment
  • Process travel expenses through the Concur system, ensuring accuracy and adherence to company policies
  • Arrange travel and accommodations, as necessary
  • Answer, screen, and forward incoming phone calls in a courteous, helpful manner.
  • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
  • Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries
  • Communicate with the shipping and receiving departments regarding deliveries
  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges) (including Covid19 safety protocols)
  • Assist in marketing efforts, such as preparing newsletters, managing social media accounts, and coordinating quarterly partner communications
  • Order front office and cafeteria supplies and keep inventory of stock
  • Update calendars and schedule meetings
  • Support the Director of Facilities with sustainability projects
  • Keep updated records of office expenses
  • Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing, and faxing

Requirements

  • Proven work experience as a receptionist or front desk representative.
  • Prior customer service role is preferable.
  • Strong written and verbal communication skills
  • Excellent fluency with the English language
  • Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
  • Professional attitude and demeanor
  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Excellent organizational skills
  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Strong customer service orientation (personable, helpful, friendly, organized)
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and G-Suite applications and project management tools such as Smartsheets
  • High school degree is required; an Associates degree, preferable.

Beneficio

  • Bono por horas extras
  • Gana experiencia
  • Ambiente de trabajo cómodo

Información de solicitud de empleo

La información que proporcionamos anteriormente puede actualizarse repentinamente, siga buscando la información completa a través del botón "Aplica ya" o en el sitio web oficial de la empresa Bergen Logistics, para no encontrar eventos no deseados.

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Instrucciones

  • Haga clic en el botón "Aplica ya" arriba.
  • Después de eso, será dirigido a la página de Envío de Solicitudes, hay consejos para enviar solicitudes y entrevistas.
  • En la página de envío de solicitudes, haga clic en el botón "Formulario de solicitud".
  • En esa página puede ver información más completa de la empresa y ver la cantidad de personas que solicitan el trabajo.
  • Lo siguiente es hacer clic en "Aplicar".
  • Por favor, regístrese en el sitio web si no tiene una cuenta, pero si la tiene, puede llenar inmediatamente el formulario de solicitud.
  • Finalizado.

Información de la empresa

Bergen Logistics

Industria: información e internet, Tecnología

Bergen Logística ofrece soluciones de transporte a nivel internacional. La empresa trabaja con camiones, ferrocarriles, buques y aeroplanos para asegurar que los productos de sus clientes lleguen a destino a tiempo. Ofrece una amplia gama de servicios de logística como planificación de rutas, seguimiento de embarques, manejo de recursos, almacenamiento temporal, manipulación de carga y entrega directa. La empresa se esfuerza por ofrecer un servicio eficiente y objetivo para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Bergen Logística ofrece soluciones de transporte a nivel internacional. La empresa trabaja con camiones, ferrocarriles, barcos y aeroplanos para garantizar que los productos de sus clientes lleguen a destino a tiempo. Ofrece una amplia gama de servicios de logística como planificación de rutas, seguimiento de embarques, manejo de recursos, almacenamiento temporal, manipulación de carga y entrega directa. La empresa se esfuerza por ofrecer un servicio eficiente y eficaz para satisfacer las necesidades de sus clientes.

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